Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Stellenbezeichnung

Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Stellenprofil

Schulsachbearbeitung (m/w/d) im Landkreis Oder‑Spree. Unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.

Ort: Schöneiche bei Berlin / Erkner, Landkreis Oder‑Spree

Gehaltsspanne: 30.000 € – 50.000 € (EG 5 TVöD )

Aufgaben

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang / Postausgang, Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage und Archivierung)
• Bearbeitung von Schül… (Führen der Schülakten, An- und Abmeldungen, Statistik, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung, Lehrmittelfreiheit)
• Erfassung, Planung, Überprüfung der Ausstattung für die Schule
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar, Lehr‑ und Lernmitteln und weiteren Materialien für den Schulbetrieb
• Inventarverantwortliche bzw. Inventarverantwortlicher und Mitwirkung bei der Inventur
• Bürokasse führen, Rechnungen prüfen

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• Gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
• Ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• Modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
• Eine Behörden‑Kultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• Persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büro‑management oder andere kaufmännische Ausbildungen
• Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Schule
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• Gewandter Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• Sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und Umgang mit Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Eltern und Lehrpersonen (w/m/d)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenzen
• Vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
• Bereitschaft zur Fortbildung
• 2 Jahre Berufserfahrung

Kontakt & Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 18. Januar 2026 an folgende Adresse:

Landkreis Oder‑Spree
Stabsstelle Personal
Breitscheidstraße 7
15848 Beeskow

oder per E‑Mail an .

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.