Schulsekretär:in IGS Anna Seghers

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für unser Schulamt:

Schulsekretär:in IGS Anna Seghers (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Besetzung ab: ab

befristet/unbefristet: unbefristet

Stundenumfang: Vollzeit (39 Wochenstunden)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: 40/

Aufgaben:

• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
• Koordination von Publikumsverkehr
• Assistenz der Schulleitung
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
• Materialbeschaffung und Verwaltung
• Schulanmeldungen und -abmeldungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
• Selbstständige und verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.