Schulsekretär*in Quirinus-Gymnasium (m/w/d)

Überblick

Quirinus-Gymnasium, Sternstraße 49, 41460 Neuss. Werde Teil unseres Teams im Schulverwaltungsamt der Stadt Neuss – Dein Job. Dein Neuss . Das Quirinus-Gymnasium ist ein städtisches Gymnasium mit ca. 860 Schülerinnen und Schülern. Im Sekretariat sind insgesamt zwei Schulsekretärinnen eingesetzt. Eine der beiden Stellen ist neu zu besetzen. Bewerbungsfrist: . Entgeltgruppe: 7 (2424 € - 2976 €). Besetzung zum nächsten möglichen Zeitpunkt. Vorstellungsgespräch in KW 09/10. unbefristet. Teilzeit 29,5 Std./Woche bezahlt bzw. 33,0 Std./Woche mit teilweisem Ferienausgleich.

Aufgaben

• Abwicklung des Bürodienstes, wie z. B.: Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Verwaltung des Schulbudgets
• Registraturarbeiten
• Postverkehr
• Materialverwaltung
• Schreibarbeiten

Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten der

• Schulleitung
• Schülerinnen und Schüler
• Schulmitwirkungsorgane

Das bringst Du mit

• Dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst
• Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden, sofern eine Vertretung erforderlich ist oder Sonderaufgaben anfallen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Fähigkeit zum geschickten und freundlichen Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen wie Schulleitung, Lehrpersonal, Schülerinnen sowie Eltern
• Du bist aufgeschlossen und vertrauenswürdig
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
• Du bist gegen Masern immunisiert und kannst einen entsprechenden Nachweis beibringen*

Das bieten wir Dir

• 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig)
• E-Learning & Fortbildungen
• Individuelle Entwicklung
• 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Team-Events & Großtagespflege

*Hinweis: Bewerber*innen, die nach dem geboren wurden, müssen einen Nachweis über Masernschutz (z. B. Impfausweis, ärztliches Zeugnis oder Bestätigung einer staatlichen Stelle) mit der Bewerbung einreichen. Ohne diesen Nachweis ist eine Teilnahme am Auswahlverfahren nicht möglich.

Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

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Werde Teil unserer Stadt.

Infos unter: karriere.neuss.de

STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss