Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) E 5 TvöD

Am Nord-Ostsee-Kanal

Bei der Stadt Rendsburg ist im Fachdienst Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Grundschule Neuwerk die Stelle einer Schulsekretärin/ eines Schulsekretärs (m/w/d) zu besetzen.

Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, die auf den Schulbetrieb abzustimmen ist.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
• Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
• Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
• Führung der Schülerdaten
• Mitwirkung bei Rechnungsbuchungen

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
• ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
• Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027)
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
• Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
• Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
• vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. ALG I), Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• alternativ: Abschluss einer gleichwertigen bzw. kaufmännischen Berufsausbildung bei einschlägiger Berufserfahrung in der Assistenz/ im Sekretariat/ in einem Vorzimmer
• gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
• gute EDV-Kenntnisse (Schreibprogramm und Tabellenkalkulation, Outlook)
• eine aufgeschlossene Person, die Freude am Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen/Schülern sowie Erziehungsberechtigten hat
• Organisationstalent, selbständiges Arbeiten,
• Kooperationsbereitschaft und Vertraulichkeit
• Belastbarkeit

Erfahrungen im Sekretariatsbereich, Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sowie Englisch-Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

Der Jahresurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien gewährt werden.

Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Bildung, Frau Andresen, unter der Telefonnummergerne zur Verfügung.