Schulverwaltungskraft (a) für die Max-Weber-Schule

Wir lieben Freiburg, weil...

…es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a) ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung als

Schulverwaltungskraft (a) für die Max-Weber-Schule

Ihre Aufgaben

• Sie sind direkte Ansprechperson für Schülerinnen (a), Eltern, das Lehrerkollegium sowie für Behörden.
• Als Schulverwaltungskraft (a) übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeiten, koordinieren Termine und führen die Registratur.
• Sie kümmern sich um die Schüler*innenverwaltung und sämtliche Belange der Schülerinnen (a) der Vollzeitklassen des Wirtschaftsgymnasiums, des Kaufmännischen Berufskollegs und der Berufsschule für Wirtschaft.
• Die Erledigung aller organisatorischen Arbeiten während des Schuljahres, auch im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen sowie das Bewerber- und Anmeldeverfahren, ist zudem Teil Ihrer neuen Tätigkeit.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
  • die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a).
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- bzw. Sekreteriatsarbeit.
• Als Organisationstalent überzeugen Sie mit einem guten Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team und sind selbständig.
• Sie haben mit Geld zu tun, deshalb verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team unter der Koordination der Verwaltungsleitung mit familienfreundlichen Arbeitszeiten (flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien).
• Ein attraktives Anstellungspacket mit bspw. Hansefit, ein bezuschusstes Deutschland-/ Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge.

Noch offene Fragen? Frau Pipitone, 0761/ beantwortet sie gerne!

Bewerben Sie sich online bis (Kennziffer E9254).

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