SE-Studiengangsassistent (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: [FEHLT: Anstellungsart]

Aufgaben

• Unterstützung des Studiengangsbeauftragten bei täglichen administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und Berichten.
• Hilfe bei der Terminplanung von Kursen, Prüfungen und anderen Programmbezogenen Aktivitäten.
• Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Durchführung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Studiengang.
• Unterstützung bei der Verbreitung von Programmbezogenen Informationen und als Ansprechpartner für Studierenden, Bereitstellung von Unterstützung und Informationen, wenn erforderlich.
• Vertretung des Studiengangsbeauftragten bei der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (Studierende, Fakultät und andere Abteilungen).
• Sammeln von Feedback und Erkenntnissen, die zur Verbesserung des Programms beitragen können.

Anforderungen

• Exzellente Organisationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und mehrere Fristen gleichzeitig zu verwalten.
• Aufmerksamkeit auf Details und Genauigkeit bei der Erledigung administrativer Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Erstellung von Berichten.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch in einem Teamumfeld zu arbeiten, Anpassungsfähigkeit und Flexibilität bei der Erledigung von zugewiesenen Aufgaben.
• Verständnis von akademischen Umgebungen und Fähigkeit, akademische Richtlinien und Verfahren zu navigieren.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Informationen klar und professionell an verschiedene Stakeholder zu vermitteln.

Vorteile

• Startdatum: [FEHLT: Startdatum]
• Enddatum: [FEHLT: Enddatum]
• Arbeitsstudentenvertrag
• Maximal 15 Stunden pro Woche
• 15,00 EUR pro Stunde (Brutto)

Was Sie erwarten können

• Bitte senden Sie uns Ihre Lebenslauf und einen Brief, in dem Sie erklären, warum Sie sich für diese Rolle interessieren und auf die folgenden 2 erforderlichen Fragen antworten:

• Beschreiben Sie 1-2 konkrete Situationen aus Ihrem Studien-/Arbeitserfahrung, in denen Sie eine hohe Ebene an Organisationsfähigkeiten demonstriert haben.
• Beschreiben Sie 1-2 konkrete Situationen aus Ihrem Studien-/Arbeitserfahrung, in denen Sie eine hohe Ebene an Proaktivität und Autonomie demonstriert haben.