Sekretär : in des Vorstands in Teilzeit (m / w / d)

Ihre Aufgabe

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand der Noerpel-Gruppe und erledigen organisatorische und administrative Tätigkeiten des Vorstandssekretariat.

Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag – Freitag vormittags, sowie dienstags Nachmittag.

• Vertrauensvolle Schnittstelle zu anderen Fachbereichen und Sparten der Noerpel Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
• Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops, sowie Reisen
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen des Vorstands
• Eigenständige Organisation und Abwicklung von Bestellungen und Besorgungen für den Vorstand
• Koordination und Management des Facility Services für optimal betreute Büro- und Geschäftsräume des Vorstands
• Vorausschauendes Handeln zur Entlastung des Vorstands und zur Unterstützung der Kernaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Events des Vorstands

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
• Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
• Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
• Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg : innen
• Attraktive Benefits, wie u.a. ein Zuschuss zum JobTicket, Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"
• Kostenlose Parkplätze
• Betriebsmasseur
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Work-Life-Balance, z.B. durch Gleitzeit
• Kostenloser Obstkorb, Kaffee und Wasser
• „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
• Interne Weiterbildung und Karriereplanung (Noerpel NextGen Academy)
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
• Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld