Sekretär/-in für die Abteilung Bau und Betrieb (m/w/d) in Teilzeit (halbtags)

Wir kennen uns aus in Sachen Trinkwasser. Die Kreiswerke Grevenbroich GmbH gehört zu den größten Wasserversorgungsunternehmen in NordrheinWestfalen und versorgt im Rhein-Kreis Neuss und in Mönchengladbach-Wickrath rund 250.000 Menschen mit hochwertigem Trinkwasser. Wir sind ein kommunales Unternehmen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
• Erstellen und Führen von Bauakten
• Kontrolle und Eingabe von Erfassungsbelegen (Stundenzettel, Materialscheine)
• Erstellen und Führen von Bereitschaftsplänen und Prüflisten
• Kommunikation mit allen internen Geschäftsbereichen sowie externen Stellen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit bester Ausstattung

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• Sicheres Auftreten
• Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einarbeiten zu lassen
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit

Sie haben Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten und einer Arbeit in einem kleinen Team. Sie verstehen sich darauf, Lösungen und Ideen statt Probleme und Risiken zu sehen. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst. Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus.

Wir bieten

• einen interessanten Arbeitsplatz auf Teilzeitbasis in einem teamorientierten Umfeld,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in einem mittelständisch geprägten Unternehmen mit langer Tradition,
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V),
• betriebliche Altersvorsorge (RZVK Rheinische Zusatzversorgungskasse).

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.