Sekretär (m / w / d) des Chefarztes in Braunschweig

Chefarztsekretär (m / w / d) für die Klinik für Pneumologie und Beatmungsmedizin

• Art der Anstellung: Vollzeit & Teilzeit
• Eintrittsdatum:
• Stellennummer: JR
• Befristung: Unbefristet
• Eingruppierung: E08 – erfolgt nach der vorliegenden Qualifikation.
• Einsatzort: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH, Salzdahlumer Str. 90, 38126 Braunschweig

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.

Die Klinik für Pneumologie und Beatmungsmedizin ist ein pneumologischer Vollversorger auf universitärem Niveau. Neben dem interventionellen Schwerpunkt als DKG zertifiziertes Lungenkrebszentrum besteht ein etabliertes Lungenfibrose- und Emphysemboard, 10 Isolationsbetten für Tuberkulosebehandlung und multiresistente Erreger sowie 2 voll ausgestattete Bronchoskopielabore inkl. Endobronchialem Ultraschall, radialem EBUS, 4D-Elektromagnetischer Navigation, Kryo- und APC, Anästhesiearbeitsplätzen etc. Zudem existieren Ambulanzen für spezialisierte Versorgung für Tumoren der Lunge, Pulmonale Hypertonie und Tuberkulose.

Eine Respiratory Care Unit ist neu eingerichtet, ab 2026 wird zudem ein intensivmedizinisches Weaningzentrum eröffnet. Enge klinische und wissenschaftliche Kooperationen bestehen mit den inhäusigen Abteilungen für Thoraxchirurgie, Rheumatologie, Hämato- / Onkologie, Radioonkologie, Kardiologie usw.

Als Nachfolge für die Chefarztsekretärin suchen wir eine fachlich und menschlich hochqualifizierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation und Kommunikation.

Die Stelle im Überblick

• Federführende Organisation des Sekretariats inkl. Kalender- und Terminmanagement des Chefarztes
• Organisation der chefärztlichen Privat- und Spezialambulanzen
• Durchführung von Blutentnahmen und Abrechnung sowie Terminvereinbarung und Sicherstellung der Erreichbarkeit
• Unterstützende Tätigkeiten bei der Dienstplanung für ärztliche und nicht ärztliche Mitarbeiter (m / w / d)
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Konferenzen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Post- und E‑Mail‑Bearbeitung
• Vollzeit oder Teilzeit im Kollegialsystem möglich

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m / w / d) oder ähnliche Qualifikation
• Kenntnisse und sicherer Umgang in den üblichen EDV-Programmen (SAP, MS‑Office)
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
• Exzellentes Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
• Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten

Deine Vorteile

• Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt monatliche Rente bei dauernder Berufsunfähigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kindertagesstätte für Beschäftigte
• Fahrrad-Leasing Angebot
• Externe Anbieter mit Sonderkonditionen zu Produkten und Dienstleistungen
• Deutschland‑Ticket Jobticket für günstige öffentliche Verkehrsmittel bundesweit
• Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitende (inkl. Sozialbetreuung)
• Weiterbildungsangebote – berufliche und persönliche Entwicklung
• Gleichstellungsreferat: Förderung von Frauen, Männern und intergeschlechtlichen Menschen
• Kinderbetreuungsangebote „KNUT“ und „PaULA“ für Notfälle und geplante Engpässe
• Lebensarbeitszeitkonto für individuelle Auszeiten (z. B. Sabbatical)
• Sonderkonditionierter Medikamentenkauf in der Klinikapotheke
• Bereitschaft auf hauseigene Betriebsküchen mit drei selbst gekochten Mittagsmenüs, vegetarischem Angebot, Dessert‑ und Salatbuffet
• Ferienprogramm für Kinder zwischen 6 und 15 Jahren über Programme der Jugendförderung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie der Stadt Braunschweig

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