Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion am Standort City in Teilzeit 50 %

Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion am Standort City in Teilzeit 50 %
Teilzeit
Tätigkeitsfeld: Administration und Management
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Unternehmensbeschreibung

Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an mehreren Standorten in Stuttgart. Mit 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City, der Klinik Charlottenhaus sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 18 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren und ein Bildungszentrum. Das RBK ist Teil des Bosch Health Campus, der auch die Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit vereint. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort City.
Die Stelle ist in Teilzeit, Montag bis Freitag ab ca. 08:30 Uhr zu besetzen.

Stellenbeschreibung

Terminplanung und Ablaufkoordination
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
Koordination der Bewerbungen Auszubildender in Zusammenarbeit mit dem evangelischen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe (EBZ)
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Qualifikationen

Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit

Zusätzliche Informationen

Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Pflegedienstleitung für den Standort City Frau Schrempf unter 0711/ gerne telefonisch zur Verfügung. Hospitationstage sind selbstverständlich möglich.
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
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