Sekretär / Team Assistenz (w/m/d)

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.


Für die Hauptabteilung „Fighter Radar Engineering“ innerhalb der Division „Radar & Electronic Warfare“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Halbtagskraft zur Unterstützung im Sekretariat am Standort Ulm. Die Hauptabteilung ist in 5 Abteilungen organisiert und umfasst derzeit etwa 125 Mitarbeiter.
Sekretär / Team Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben
Organisation der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Postfächer, Büromateriallager und Büroablage
Verantwortung für Bestellungen, Arbeitsmeldungen für Mitarbeiter, Auslagen für Bewirtungen und Abrechnung von Betriebsanlässen
Auswerten von Stundenerfassungen und Genehmigung in SAP CATS
Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung von Bestellungen
Organisatorische Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Abteilungsleiter wie z.B. Erstellung von Einladungen und Terminabsprachen
Reiseplanung, Buchung und Abrechnung entsprechend der betrieblichen Reiserichtlinien
Unterstützung bei der Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freuen Sie sich auf
Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche & berufliche Entwicklung
Arbeitsatmosphäre
Gesundheit & Vorsorge
Mobilität & Nachhaltigkeit
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.
Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren:
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HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.