Sekretariat Angebotsbearbeitung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Angebotsbearbeitung
• Du bereitest Angebotsunterlagen vor, formatierst Texte und stellst alle erforderlichen Dokumente für Ausschreibungen zusammen
• Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und unterstützt die Büroadministration (Empfang, Post, etc.)
• Du unterstützt bei der Nachverfolgung eingereichter Angebote und bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Du koordinierst und organisierst interne sowie externe Besprechungen und bereitest die entsprechenden Unterlagen vor

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische oder bautechnische Ausbildung
• Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
• Du weißt mit vertraulichen Belangen umzugehen
• Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Deine Vorteile

• Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
• Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
• Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
• Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause

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