Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Referenz-Nummer: JR-13608

Wir suchen Sie als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Berlin.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege
• Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)
• Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten
• Erstellung von Briefen und Präsentationen
• Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office und MS-Power Point Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
• Sensibilität und situatives Gespür
• Ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
• Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vielfältige Angebote & Rabatte über Corporate Benefits
• Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach