Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Teilzeit | befristet als Elternzeitvertretung

Bist du jemand, der hoch hinaus will und sich in der Welt zuhause fühlt? Es aber auch familiär und bodenständig mag? Und für den Wertschätzung und ein Miteinander wichtig sind? Dann gehörst du zu uns.

Wir, die punker Gruppe, sind eine Unternehmensfamilie, die in ihrem Revier, der High-End-Lufttechnik, absolute Weltklasse ist. Für unsere Macher-Mentalität und Qualitätsliebe werden wir von über 1000 Kunden auf allen Kontinenten geschätzt. Ein wahrer Hidden Champion aus Eckernförde, verwurzelt an der Ostseeküste, mit einem wachsenden Standort in den USA.

Bei uns findest du den Freiraum, deine Talente zu entfalten, wirst aber nicht ins kalte Wasser geworfen. Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Lufttechnik. Wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben

• administrative und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts inkl. Planung, Organisation und Koordination der Termine für die GF sowie des Management-Teams
• selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz und Kommunikation (D/ENG) mit internen und externen Partnern in absoluter Vertrauensposition
• Überwachung von Fristen / Terminvorlage und Organisation sowie Pflege der Ablage
• Erstellung von Unterlagen, Vorträgen und Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
• Organisation der Reisen der GF sowie Reisekostenabrechnung
• Datenauswertung, insbesondere Markt und Konjunktur
• Pflege des physischen und virtuellen Datenraumes (Verträge)

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene kfm. Ausbildung und mind. 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schriftgute MS Office Kenntnisse: Word, Power Point, Excel
• Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten
• Loyalität und Diskretion
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
• selbständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität, Multitaskingfähigkeit