Sekretariat / Sachbearbeiter Store Operations - Support (gn)

Einleitung

Unser Fachbereich verbindet die Digitalisierung und Optimierung von Prozessen durch eine enge Systembetreuung. Als zentrale Schnittstelle fungieren wir als Gatekeeper für die Filialprozesse, unterstützen die Optimierung bestehender Abläufe und begleiten die Einführung neuer Prozesse. In Zusammenarbeit mit unseren Regionalgesellschaften betreuen wir dabei Tests und Rollouts.

Deine Aufgaben

Du hältst dem internen Geschäftsführer sowie den Bereichsleitern im Vertrieb den Rücken frei und stellst den Vertrieb-Support sicher, indem du den Informationsfluss für unsere Schnittstellen steuerst und koordinierst.

Konkret heißt das:

• Terminkoordination
• Bearbeitung von Bestellungen, Reiseplanung inkl. Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Analyse, Qualitätssicherung sowie Optimierung von internen Prozessen, Konzepten und Systemen im Vertrieb
• Prozessmodellierung in ARIS für Vertriebsprozesse
• Bereitstellung von Auswertungen sowie Pflege von nationalen Datenbanken und internen Vertriebssystemen
• Ansprechpartner für Regionalgesellschaften und interne Kollegen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat
• Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
• Wissbegierig, Organisationstalent, Lösungsorientiert
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Google Workspace Erfahrung wünschenswert)

Wir bieten

• Übertariflicher Mindesteinstiegslohn sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bezahlte Überstunden bei minutengenauer Zeiterfassung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 6 Wochen Urlaub/Jahr
• Weitere Leistungen gemäß Tarifvertrag (Zuschläge, Sonderurlaub, u.v.m.)
• Tarifliche Altersvorsorge
• Intensive Einarbeitung mit Begleitung durch einen persönlichen Paten
• Modernes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten vor Ort und von zuhause – top Services und inhouse Fitness-Studio inklusive
• Ein tolles Team, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Raum zur persönlichen Entfaltung

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Mit attraktiven Benefits und einer Unternehmenskultur, die auf Zutrauen, Vielfalt und ein transparentes Gehaltssystem unabhängig vom Geschlecht setzt.

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von #teamlidl!

Wie das geht? Einfach auf „Jetzt bewerben“ klicken. Ein Anschreiben benötigen wir nicht von dir, aber deine Gehaltsvorstellungen und deinen gewünschten Eintrittstermin.

Dein Ansprechpartner im Recruiting:
Coralie Hoffmann