Sekretariat Vorstand Personal (gn)

Qualifikationen

• Du besitzt eine hohe Flexibilität, ein überdurchschnittliches Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen
• Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
• Du hast ausgeprägte Fähigkeiten in der Gestaltung von Präsentationen und zielgerechten Aufbereitung von Informationen
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Vorstand Personal der Schwarz Gruppe zusammen und hältst ihm damit den Rücken im Tagesgeschäft frei:

• Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben:
  • Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen
• Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich