Sekretariat/Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Die Bergische Diakonie Aprath ist ein moderner Unternehmensverbund mit rund 2.100 kompetenten Mitarbeiter*innen, der Hilfen für alte Menschen, Menschen mit psychiatrischen und Suchterkrankungen sowie für Kinder und Jugendliche anbietet. Unsere Einrichtungen befinden sich im Großraum Wuppertal, Solingen, Remscheid und im Kreis Mettmann.

Kernaufgaben

• Eigenständige und verantwortungsvolle Organisation von Sekretariatsaufgaben
• Eigenständige Organisation, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Unterlagen
• Priorisierung von Aufgaben nach Dringlichkeit und strategischer Bedeutung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsbereichsleitung, Mitarbeitenden, Gremien und externen Partnern
• Gemeinsame Verantwortung sowie Vertretung für einen reibungslosen Ablauf
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Geforderte Kompetenzen

• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise auf Leitungsebene
• Zuverlässige, konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Sehr hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten

Der Arbeitsplatz

• Verantwortungsvolle Position in einem umfangreichen Arbeitsumfeld
• Raum für eigenständiges Arbeiten und Gestaltung
• Attraktive Arbeitszeiten (teilweise auch abgestimmte Homeofficezeiten möglich)
• Wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Freundliches Arbeitsklima
• Gute Einarbeitung und Unterstützung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach BAT-KF
• 5,25 % vom Brutto für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Jahressonderzahlung
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Corporate Benefits

Über die Bergische Diakonie

Die Bergische Diakonie Aprath wurde vor über 130 Jahren gegründet. Heute sind wir ein modern strukturierter Unternehmensverbund mit rund 2.100 kompetente Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichsten Berufsfeldern, die alle Aspekte der Hilfen für alte Menschen, Menschen mit psychiatrischen und Suchterkrankungen sowie für Kinder und Jugendliche umfassen.

Gibt es noch Fragen?

Bei Fragen zu den Arbeitsinhalten oder zum zeitlichen Ablauf steht Carsten Schüler gerne zur Verfügung:

Carsten Schüler
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E-Mail:

Das Recruiting-Team hilft bei Fragen rund um das Thema Bewerbung gerne weiter!