Sekretariats- und Organisationskraft Ambulante Dienste (m / w / d) – Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Mit aktuell vier Seniorenzentren, fünf Tagespflegen, drei ambulanten Pflegediensten, zwei Demenz-Wohngemeinschaften, einem Hausnotrufdienst, einem Servicewohnangebot sowie umfassender Beratung für Seniorinnen, Senioren und Menschen mit Demenz sind wir ein starker und verlässlicher Partner für alle Phasen des Älterwerdens.

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m / w / d)

Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine Aufgaben :

Du hältst der Geschäftsbereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und bist der kompetente Dreh- und Angelpunkt bei Anrufen aus den Abteilungen. Du beantwortest Fragen und leitest Anliegen und Informationen zuverlässig weiter.
Du unterstützt in kaufmännischen sowie administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
Du übernimmst das Bewerbungsmanagement und die Fortbildungsplanung für die Ambulanten Dienste.
Du organisierst Veranstaltungen.
Du unterstützt bei der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bei personellen Veränderungen.
Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Datenverwaltung und -analyse in unserer Software Vivendi.
Du vertrittst bei Abwesenheit die Assistentin der Geschäftsführung.

Wir wünschen uns von dir :

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m / w / d), Verwaltungsfachkraft (m / w / d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Teamgeist, Empathie und Freude an Planung und Organisation
Ein freundliches und sicheres Auftreten

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet :

Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen
Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen : wir haben offene Augen und Ohren für deine Bedürfnisse
Wir vergüten attraktiv nach TV AWO NRW, zahlen Weihnachtsgeld, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
Unsere Karriereleiter steht dir offen, Fort- und Weiterbildung machen wir dir gerne möglich
Freue dich auf diverse Extras : Bikeleasing, AWO-Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
Deine Erholung ist uns wichtig : 30 Tage Urlaub und ein Regenerationstag stehen dir zu
Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt : Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
Wohlfühlklima : Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung