Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) KSHG

NEU: Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) KSHG

In der Katholischen Studierenden- und Hochschulgemeinde (KSHG) Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zurzeit 19,5 Stunden/Woche, unbefristet zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen

• Sie sind Ansprechperson für die Studierenden der KSHG (Raumvergabe, Materialausleihe, Schlüsselausgabe usw.).
• Sie sind verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Kursangeboten.
• Sie sind für die administrative Vor- und Nachbereitung von Trauungen und Taufen in der Petrikirche sowie sonstiger Veranstaltungen (z.B. Konzertanfragen) verantwortlich.
• Sie erstellen die Einsatzpläne der Mitarbeitenden im Organisten-, Lektoren- und Küsterdienst in der Petrikirche sowie die Abrechnung der Dienste.
• Sie erfüllen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Aktenablage und -pflege usw.).

Das Sollten Sie Mitbringen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte; gerne auch VIS und Infoma)
• Interesse, sich in neue Programme, wie e-mip, einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Kontaktfähigkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag der KSHG
• Interesse und Offenheit für die inhaltlichen und pastoralen Fragen und Schwerpunkte der KSHG
• Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Themengebiete und Arbeitsfelder

Das Können Sie Von Uns Erwarten

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD).
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Frau Lena Hox ( ) gerne zur Verfügung.

Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.