Sekretariats- und Verwaltungskraft

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Institut für Didaktik der Naturwissenschaften (IDN) ist folgende Stelle zum unbefristet zu besetzen: Sekretariats- und Verwaltungskraft (EntgGr. 8 TV-L, 65 %)

Ihre Stelle im Überblick

Der Aufgabenbereich umfasst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die Verwaltung von Landes- und Drittmitteln mit Hilfe von SAP, die Mitarbeit bei der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses, die Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen, die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, die Bearbeitung und Überwachung von Personalangelegenheiten sowie allgemeine Studierendenauskünfte. Eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 50 % ist möglich.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement).

Darüber hinaus werden fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP vorausgesetzt. Wir erwarten sehr gute Englischkenntnisse. Zudem erwarten wir eine zuverlässige, engagierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit. Erfahrungen in der universitären Verwaltung sind von Vorteil.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz im Geschäftszimmer des Instituts für Didaktik der Naturwissenschaften (IDN) an der Leibniz Universität Hannover. Gemeinsam mit einer Kollegin oder einem Kollegen arbeiten Sie im zentralen Dreh- und Angelpunkt des IDN und gestalten die administrativen Abläufe des Instituts aktiv mit. Das gemeinsame Geschäftszimmer befindet sich in einem attraktiven, denkmalgeschützten Gebäude in der Nordstadt. Sie erwartet ein interdisziplinäres Team, das engagiert in der Lehrerbildung der Naturwissenschaften arbeitet und Wert auf Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander legt. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben, Teamarbeit und einem lebendigen Hochschulalltag haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.