Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht

Landkreis Tübingen

Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht

Tübingen

Kennziffer: 16/2026

Aufgabe

• Administrative Tätigkeiten für die Sachgebietsleitung
• Ermittlung und Zuarbeit von Daten
• Koordination Postfach
• Belegungsmanagement
• Rechnungsprüfung und Erstellung von Annahmeanordnungen
• Koordination und Anmeldung Fortbildungen / Schulungen des Sachgebiets Unterbringungsverwaltung
• Vorbereiten der Zuweisungsmappen im Belegungsmanagement
• Verwaltung der Post für Flüchtlinge/Fortschreibung und Kontrolle Postlisten von Unterkünften
• Bei Bedarf Mitwirkung in anderen Arbeitsbereichen der Abteilung

Qualifikation

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder mehrjährige Berufserfahrung in der Flüchtlingsunterbringung
• Selbstständige eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich in spezielle Anwenderverfahren einzuarbeiten

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