Sekretärin/ Assistentin

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Notfalldienst und neue Versorgungsformen suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine

Sekretärin/ Assistentin (m/w/d)

Teilzeit (50 %)

Ihr vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet

• Administrative Unterstützung und Prozessoptimierung: Sie unterstützen uns bei vielfältigen Themengebieten, z.B. Gremienbetreuung, Neu-Organisation von Bearbeitungsläufen sowie Erstellen von Statistiken.
• Termin- und Korrespondenzmanagement: Sie stellen das Terminmanagement im Geschäftsbereich Notfalldienst und neue Versorgungsformen sicher und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Adressaten sowie leiten bei Bedarf Anfragen weiter.
• Dokumentenmanagement und Abrechnung: Sie prüfen z.B. die Postein- und -ausgänge sowie Rechnungen, führen die Reisekostenabrechnung für Ehrenämtler (m/w/d) durch und planen die Wiedervorlagen.
• Projektmanagement und Digitalisierung: Sie unterstützen uns im Projektmanagement (z.B. Digitalisierung).

Ihr Profil

• Ausbildung: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Persönlichkeit: kommunikationsfähig, team- und serviceorientiert, belastbar
• Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig
• Know-how: Selbst- und Zeitmanagement, Büroorganisation, Grundkenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement

Unser Angebot

• TV-L-Tarifvergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• ÖPNV-Anbindung
• Essenszuschuss
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte

Werden Sie Teil unseres Teams

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer ND00FRAS502. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail und per Post leider nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden können. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Sina Schmidt, unter der Telefonnummer , gerne zur Verfügung.