Sekretär:in / Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf

Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf

Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Freude und Talent im Umgang mit Telefonatensowie überzeugendes und sicheres Auftreten am Telefon
• Erste Berufserfahrung im Einkauf sowie Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Aufgabenbereich

• Unterstützung des Einkaufs in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.)
• Direkter Austausch mit unseren Lieferanten und Nachunternehmern
• Vor-, Auf- und Nachbereitung sowie Versand von Ausschreibungsunterlagen
• Vorbereitung von Vergabeverhandlungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
• Erstellen von Auftragsschreiben
• Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-/Vergabeplattformen
• Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein-/-ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.)
• Erstellen von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen und vielfältige Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage, moderne IT-Ausstattung und Altersvorsorge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular.

Benefits

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Mobilitätsförderung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• gute Verkehrsanbindung
• Company Bike

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.