Sekretärin der Betriebsleitung (m/w/d)

Möchtest Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und eng mit der Führungsebene zusammenarbeiten? Als Sekretärin der Betriebsleitung (m/w/d) bist Du das unverzichtbare Bindeglied im Unternehmen. Du bist für die reibungslose Führung und Organisation des Sekretariats sowie für administrative Aufgaben verantwortlich. Kein Tag wird wie der andere sein, und Du wirst die Möglichkeit haben, Deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen unter Beweis zu stellen, während Du aktiv die Arbeitsprozesse optimierst.

Verantwortlichkeiten

• Führung und Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung, einschließlich Fristenmanagement.
• Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Schriftverkehrs.
• Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie von Stellungnahmen.
• Unterstützung bei übergreifenden Projektaufgaben und Mitwirkung an organisatorischen Prozessen.
• Gewährleistung eines effizienten Arbeitsablaufs durch vorausschauende Planung und Organisation.

Du bringst bereits administrative Erfahrung mit und möchtest Deine Qualifikationen einsetzen? Um Teil unseres Teams zu werden, solltest Du folgende Voraussetzungen mitbringen:

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Idealerweise Kenntnisse in SAP, ansonsten die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.

Natürlich wissen wir, wie wichtig eine attraktive Vergütung und Arbeitsbedingungen für Dich sind. Daher erwartet Dich bei uns:

Vergütung und Arbeitsbedingungen

• Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung, die Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht, ab 18,00 €.
• Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
• Jahressonderzahlung.
• Gleitende Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
• Ein moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen.
• Ein kollegiales Team, das Dich bei Deinen Aufgaben unterstützt.

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