Sekretär:in des Vorstands in Teilzeit (m/w/d)

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festan­stellungs­vertrag in einer wachstums­starken Branche
• Gelebter Teamgeist, flache Hierar­chien und kurze Entscheidungs­wege
• Genügend Freiraum, um Verant­wortung zu über­nehmen und die eigenen Fähig­keiten aktiv einzu­bringen
• Hervorragende Karriere­chancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Benefits, wie u. a. ein Zuschuss zum JobTicket, ein Mitarbeiter­fahrrad („Bike-Leasing“)
• Kostenlose Park­plätze
• Betriebsmasseur
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Work-Life-Balance, z. B. durch Gleitzeit
• Kostenloser Obstkorb, Kaffee und Wasser
• „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
• Regelmäßige Mitarbeiter­events wie Sommer­fest, Weihnachts­feier etc.
• Interne Weiterbildung und Karriere­planung (Noerpel NextGen Academy)
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeit­aktivi­täten, Veran­staltungen und für Online­shops durch unsere Corporate-Benefits-Platt­form
• Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeits­welt
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachts­geld

In dieser Position unter­stützen Sie den Vor­stand der Noerpel-Gruppe und erledigen organi­satorische und adminis­trative Tätig­keiten des Vorstandssekretariats.

Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag vor­mittags sowie Dienstag nach­mittags.

• Vertrauensvolle Schnitt­stelle zu anderen Fach­bereichen und Sparten der Noerpel-Gruppe sowie zu externen Ansprech­partner:innen
• Organisatorische und administrative Sekretariats­tätig­keiten sowie allgemeine Büro­organisation
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops sowie Reisen
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäfts­partner:innen und Gästen des Vor­stands
• Eigenständige Organisation und Abwicklung von Bestellungen und Besorgungen für den Vorstand
• Koordination und Management des Facility Services für optimal betreute Büro- und Geschäfts­räume des Vor­stands
• Vorausschauendes Handeln zur Ent­lastung des Vorstands und zur Unter­stützung bei Kern­aufgaben
• Unterstützung bei der Organi­sation von Tagungen und Events des Vor­stands

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
• Idealerweise ein­schlägige Berufs­erfahrung
• Selbstständige, eigen­verant­wortliche und struk­turierte Arbeits­weise
• Hohe Zuverlässig­keit und Flexibili­tät
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Infor­mationen
• Versierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungs­gabe sowie sicheres Auf­treten
• Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegen­heit und Inte­grität
• Organisations­talent und lösungs­orientierte Arbeits­weise