Sekretär/in für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (w/m/d)

Die Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu (etwa 24.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (w/m/d)

Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben des Oberbürgermeisters
• Büromanagement (Post- und Mailbearbeitung, Telefondienste und vieles mehr)
• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Informationen
• Selbständige und eigenverantwortliche Terminplanung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
• Schnittstelle zu den Geschäfts- und Fachbereichsleitungen
• Kondolenzschreiben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben-gebiets bleibt vorbehalten.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert wären Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Büroorganisation sowie Verwaltungserfahrung
• Routiniertes Arbeiten mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Zuverlässiges, effizientes, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
• Die Bereitschaft Ihre Arbeitszeit flexibel nach den tagesaktuellen Bedürfnissen auszurichten
• Sicheres Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit und passende Umgangsformen (sowohl mündlich als auch schriftlich)
• Die nötige Loyalität, Sensibilität und Verschwiegenheit
• Interesse für aktuelle kommunalpolitische Geschehnisse

Wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 8
• Jahressonderzahlung
• Jubiläumszuwendungen
• Betriebsrente (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heilig Abend und Silvester
• Zinsfreies Darlehen für ein Fahrrad
• Ein interessantes, eigenständiges und herausforderndes Tätigkeitsfeld
• Eine verantwortungsvolle Position an zentraler Stelle in der Stadtverwaltung
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Täglichen Kundenkontakt
• Umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Betriebliche Eingliederungsmanagement
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Erste fachliche Fragen werden Ihnen gerne von Frau Alina Glatthaar unter Telefon beantwortet.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Christina Halder, Telefon , zur Verfügung.