Sekretär/in für die Ortsvorsteher & das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Stellendetails zu: Sekretär/in für die Ortsvorsteher & das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Stellenausschreibung von: Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu

Arbeitsort

Leutkirch im Allgäu

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns:

• Das Sekretariat für die Ortsvorsteher und den Oberbürgermeister
• Alters- und Ehejubilare
• Digitaler und zentraler Posteingang
• Tätigkeiten für den DRK-Ortsverein
• Blutspendeehrung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben-gebiets bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert wären Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Büroorganisation sowie Verwaltungserfahrung
• Routiniertes Arbeiten mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen
• Die Bereitschaft sich auf ein vielfältiges Arbeitsumfeld einzulassen
• Die nötige Loyalität, Sensibilität und Verschwiegenheit
• Sicheres Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit und passende Umgangsformen (sowohl mündlich als auch schriftlich)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Interesse für aktuelle kommunalpolitische Geschehnisse
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis Entgeltgruppe 7, TVöD
• Jahressonderzahlung
• Jubiläumszuwendungen
• Betriebsrente (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heilig Abend & Silvester
• Zinsfreies Darlehen für ein Fahrrad
• Ein interessantes und herausforderndes Tätigkeitsfeld
• Eine verantwortungsvolle Position
• Täglicher Kundenkontakt
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten