Sekretärin (gn) mit Fremdsprachen gesucht

Stellenbeschreibung:

PS Direkt - Job perfekt

Du suchst eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld?

Dann bist Du bei uns genau richtig! In einem engagierten Team übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben im Sekretariats- und Organisationsbereich – mit viel Raum für Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist. Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und den Überblick behältst, auch wenn’s mal trubeliger wird, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

Du führst das Abteilungssekretariat und organisierst das Büro. Dabei bereitest Du Dienstreisen vor, planst und überwachst Termine und kümmerst Dich um die Aktenführung und -pflege
Du koordinierst die Belegung der Sitzungsräume
Du unterstützt den Sprachendienst bei administrativen Aufgaben, z.B. bei der Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
Du erstellst Präsentationen und Statistiken
Du übernimmst die Korrespondenz, dokumentierst Vorgänge und koordinierst Termine
Du erledigst klassische Sekretariatsaufgaben, einschließlich Vervielfältigung und Sortierarbeiten
Du vergleichst Schriftstücke mit vorhandenen Mustern

Deine Fähigkeiten

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
Du bringst fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse mit und beherrschst mindestens eine weitere Amtssprache der Europäischen Union
Du bist in der Lage, modernes Büromanagement professionell umzusetzen – insbesondere mit den gängigen MS-Office-Produkten

Das wird dir geboten

Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss

Tel. -0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.