Sekretär:in Junior (all genders) - Institut für Sexualforschung, Sexualmedizin und Forensische...

Stellendetails zu: Sekretär:in Junior (all genders) – Institut für Sexualforschung, Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie

Job-ID: J
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Bewerben bis:
Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Psychosoziale Medizin
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: Institut für Sexualforschung, Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie

Das macht die Position aus

In der Präventionsambulanz des Instituts für Sexualforschung, Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie werden Menschen behandelt, die unter besonderen sexuellen Interessen leiden oder sich sexuell übergriffig verhielten.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Leitung der Präventionsambulanz (z. B. Personalangelegenheiten, Kontakt mit Dienstleistern, Qualitätssicherung)
• Unterstützung bei der Betreuung ambulanter Patient:innen (z. B. Anlegen von Akten, Digitalisierung von Dokumenten)
• Erfassung erbrachter Leistungen; Vorbereitung der Abrechnung; Erstellung von Rechnungen und Buchungsanweisungen
• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• Schriftverkehr (z. B. mit Patient:innen, Bewährungshelfer:innen und der Justiz)
• Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher Sprache (z. B. Epikrisen und gutachterliche Stellungnahmen)
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Beschaffungsangelegenheiten
• Archivverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeit

Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort zunächst befristet für 2 Jahre eine:n Sekretär:in in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, zum/zur Verwaltungsangestellten oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Idealerweise: Erfahrung in der Führung eines medizinisch-psychiatrischen Sekretariats
• Bereitschaft, sich im Rahmen der Verwaltungstätigkeit mit den Themen ungewöhnliche sexuelle Interessen und sexuelle Übergriffe auseinanderzusetzen
• Gute MS Office-Kenntnisse, vor allem Word, Excel, und Outlook
• Koordinations-, Organisations-, Kooperations-, Kommunikationsgeschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit, sicheres und kundenorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Benefits

• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt im UKE

Kontakt zum Fachbereich
Herr Dr. F. von Franqué
+49 (0)

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0)

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.