Sekretär/in mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunde / Woche)

Stellendetails zu: Sekretär/in mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Sekretär/in mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort

Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort in 75446 Wiernsheim.

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unseren Bereich der VOGELGESANG Ingenieure suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort in 75446 Wiernsheim.

Ihre Aufgaben:

• Aufbereiten, Erstellen und Verwalten von Angeboten
• Arbeitszeitverwaltung mittels Stundennachweisen
• Projektcontrolling und Projektzeitauswertung, Unterstützung bei der Nachkalkulation
• Unterstützung bei der Steuerung und Pflege diverser Lieferantenportale
• Allgemeine Büroorganisation für die Unternehmensbereiche Vogelgesang Ingenieure, Vogelgesang AG und Vogelgesang Personaldienstleistungen GmbH
• Vorbereitungen für das Rechnungswesen
• Unterstützung des Mahnwesens
• Pflegen von Datenbanken und Kundenkarteien
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Qualitätsbewertung der gelieferten Materialien
• Terminorganisation, -verwaltung und -kontrolle für die Geschäftsleitung
• Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Organisation-, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Workshops, Betreuung und
• Bewirtung der Geschäftskunden
• Bedienen der Telefonzentrale und Vermittlung der Gespräche
• Selbständiges Führen und Organisieren der Sekretariatsablage
• Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar
• Ihre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Sekretär/in oder Assistenz können Sie bei uns gewinnbringend miteinbringen, technisches Verständnis von Vorteil
• Sie gehen souverän mit MS Office und Outlook um, sprechen sehr gutes Deutsch und haben gute Englischkenntnisse
• idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen
• Sie sind teamfähig, belastbar und kommunikativ über alle Hierarchieebenen hinweg
• Sie treten sicher und freundlich auf
• Sie haben eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Entlohnung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit.

Unternehmensdarstellung: VOGELGESANG UNTERNEHMENSGRUPPE