Sekretär*in (m/w/d) (50% BU)

Stellenbeschreibung:

die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit)
Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und Zusatzversorgung (KZVK)
Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin oder Düsseldorf

Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement
Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen
Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel
Überwachung von Zahlungsvorgängen
Zuarbeit zum Rechnungswesen
Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung
Reisemanagement für die zugeordneten Referate
Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen
Bearbeitung von Postein- und ausgang
Kalenderpflege und Terminkoordination
Überwachung von Fristen und Rückläufen
Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage
Kontakt zu Kooperationspartner*innen

erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung
Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3
Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
Loyalität und Verschwiegenheit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Eigenverantwortung und Initiative
Kooperations- und Teamfähigkeit
Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Weiterbildung (im Blick auf digitale Tools)
Kommunikationsgeschick mit freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

NOTE / HINWEIS: