Sekretär*in (m/w/d) (50% BU)

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht zum eine*n
Sekretär*in (m/w/d) (50% BU)
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Das Sekretariat unterstützt die Referate Freiwilligendienste (30 % BU) und das Referat Friedensethik und Soldat*innenfragen (20 % BU).
Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a.:
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement
Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen
Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel
Überwachung von Zahlungsvorgängen
Zuarbeit zum Rechnungswesen
Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung
Reisemanagement für die zugeordneten Referate
Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen
Bearbeitung von Postein- und ausgang
Kalenderpflege und Terminkoordination
Überwachung von Fristen und Rückläufen
Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage
Kontakt zu Kooperationspartner*innen
Du überzeugst durch:
erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung
Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3
Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
Loyalität und Verschwiegenheit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Eigenverantwortung und Initiative
Kooperations- und Teamfähigkeit
Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Weiterbildung (im Blick auf digitale Tools)
Kommunikationsgeschick mit freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Wir bieten Dir:
die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit)
Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und Zusatzversorgung (KZVK)
Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin oder Düsseldorf
Die Anstellung soll zum mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % einer Vollzeitstelle (19,50 Stunden pro Woche) erfolgen.

Die Vergütung erfolgt im Rahmen der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 6. Dienstsitz ist Berlin oder Düsseldorf.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 21.01. und statt.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum übermittelst: bewerben
Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter:
bdkj.de/datenschutz-bewerbung