Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung

sekretärin (m/w/d) der abteilungsleitung

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung.

Verantwortlichkeiten

• Organisation der Leitung im öffentlichen Dienst in Bremen – Terminplanung, interne und externe Kommunikation.
• Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Vertretung der Leitung bei Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft.
• Bereitstellung von Arbeitsmitteln, organisatorischer Ablauf im Büroalltag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement) oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich.
• Guter Umgang mit MS Office und Offenheit für moderne digitale Arbeitsprozesse.
• Verantwortungsbewusste, diskrete und strukturierte Arbeitsweise.

Vorteile für Mitarbeitende

• Attraktive Vergütung nach TVöD.
• Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit, Arbeitszeitkonto.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Moderne technische Ausstattung.
• Prämien und Sonderzahlungen.

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