Sekretärin (m/w/d) Geschäftsstelle wissenschaftlicher Personalrat

Geschäftsstelle Wissenschaftlicher Personalrat, Campus Kiel PR(W)

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits )

Das erwartet Sie:

• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten und Pflege der Homepage
• Erstellen von Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Auswertungslisten sowie umfassenden Präsentationsunterlagen
• Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sowie Umsetzung der Beschlüsse, Aufträge und Vorgaben des Gremiums
• Koordination von zentralen Abläufen und Prozessen, z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Personalversammlungen sowie Organisation der digitalen Dokumentation und der Ablage

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eine eigenständige Arbeitsweise, Engagement und Kommunikationsgeschick
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion
• Kenntnisse über die Unternehmensstrukturen des UKSH und Englischkenntnisse sind wünschenswert 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter Abgabe der Ausschreibungsnummer 27451.