Sekretärin (m/w/d) Geschäftsstelle wissenschaftlicher Personalrat

Geschäftsstelle Wissenschaftlicher Personalrat, Campus Kiel PR(W)

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis .

Das bieten wir:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38, 5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:

Das erwartet Sie:

• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten und Pflege der Homepage
• Erstellen von Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Auswertungslisten sowie umfassenden Präsentationsunterlagen
• Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sowie Umsetzung der Beschlüsse, Aufträge und Vorgaben des Gremiums
• Koordination von zentralen Abläufen und Prozessen, z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Personalversammlungen sowie Organisation der digitalen Dokumentation und der Ablage

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eine eigenständige Arbeitsweise, Engagement und Kommunikationsgeschick
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion
• Kenntnisse über die Unternehmensstrukturen des UKSH und Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter Abgabe der Ausschreibungsnummer 27451 .