Sekretärin (m/w/d) in Leipzig

Sie lieben es Dinge zu organisieren, zu managen und den Überblick zu behalten? Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über gute Korrespondenz in Deutsch, Englisch und vorzugsweise Kenntnisse in der russischen Sprache? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen:

Im Auftragunseres Mandanten, eines international tätigen Unternehmens, suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Koordination und Überwachung von Terminen, Reisemanagement)

• Unterstützung des Geschäftsführers durch Übernahme von Projektaufgaben

• Verantwortlich für die Verwaltung aller Büromaterialien sowie deren Nachbestellung

• Organisation von Besprechungen und Tagungen einschließlich Vor- und Nachbereitung

• Terminkoordinierung, Reiseplanung und -organisation sowie Reisekostenabrechnung

• Verwalten der Firmendienstwagen und Koordinierung aller damit verbundenen Angelegenheiten

• Zuarbeiten bei der Erfassung aller Eingangsrechnungen, Monitoring des Rechnungsprüfungsprozesses

• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Kommunikationsstärke, „Fingerspitzengefühl“ und adäquates Auftreten beim Kontakt mit unterschiedlichsten Personengruppen

• Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

• Loyale und diskrete Persönlichkeit

• Organisationstalent

• Analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise

• sehr guteDeutsch- und Englischkenntnisse, vorzugsweise Russischkenntnisse

• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen

Worauf Sie sich freuen können:

• Sie erhalten eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit
• Sie werden Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeldes
• Attraktive Konditionen inkl. vielseitiger Sozialleistungen
• Individuelle und kontinuierliche Weiterbildung
• Neue Ideen und Initiativen sind ausdrücklich erwünscht und werden gezielt gefördert

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) in Leipzig über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Yvonne Pretorius gerne unter Tel. +49 (0) 345/ -11 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.