Sekretär*in - Oberarztsekretariat (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg

Stellenbeschreibung:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie für den Bereich Oberarztsekretariat, Vertretung Chefarztsekretariat und die Allgemeinambulanz gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben im Oberarztsekretariat
Durchführung der Kodierung sowie Bearbeitung von Patientenabrechnungen im stationären und ambulanten Bereich
Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen
Unterstützung und Vertretung im Allgemeinsekretariat und Chefsekräterin

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Krankenhausinformationssystemen
Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit, Flexibilität sowie freundliches Auftreten