Sekretär/in / Office Management (m/w/d) AIRBUS

Ihre Aufgaben:

• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
• Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
• Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
• Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
• Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen, Pflege von Verteilerlisten
• Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting
• Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
• Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
• Umzüge verwalten
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement, Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
• Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
• Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
• Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
• Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikationoder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. über 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz
• Sichere Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Erste Anwendungskenntnisse in Google Suite von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Lösungsorientierte Denkweise und Stressresistenz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.