Seminarbetreuer*in für die konzerninterne Weiterbildung (m/w/d)

Seminarbetreuer*in für die konzerninterne Weiterbildung (m/w/d)

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.

Als Seminarbetreuer*in bist Du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen sowie externe und interne Kunden*innen.

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du sorgst für die Vorbereitung und Nachbereitung von deutschen und internationalen Seminaren sowie digitalen Veranstaltungen.
• Die selbstständige Betreuung von Seminarterminen fällt in deinen Aufgabenbereich.
• Das Erstellen und der Versand von Veranstaltungseinladungen gehören zu deinen Verantwortlichkeiten.
• Du bearbeitest Anfragen von Kunden und Trainern und sorgst für eine umfassende Betreuung von Trainern und Teilnehmern bei Präsenzveranstaltungen.
• Du organisierst die Bestellung und den Versand von Seminarunterlagen, richtest Seminarräume ein und übernimmst die Abrechnung von Veranstaltungen und Projekten, einschließlich der Erfassung anfallender Kosten.
• Darüber hinaus übernimmst du Dokumentations- und Reportingaufgaben und unterstützt Seminarmanager organisatorisch.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Sichere Anwendung von MS Office-Paket, Excel-Affinität sowie Vertrautheit mit Konferenztools, wie beispielsweise MS Teams oder Zoom
• Sicherheit im persönlichen Kundenkontakt und in der schriftlichen Kommunikation
• Erste Erfahrungen mit SAP bzw. Seminarmanagement-Software wünschenswert
• Begeisterung für eine kollegiale Zusammenarbeit im Team
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1 gemäß des Europäischen Referenzrahmen für Sprachen

Bei Fragen zur Bewerbung: