Senior Assistant für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Idstein suchen wir zum in Teilzeit, befristet mit 20 Wochenstunden, eine Senior Assistant für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement (m / w / d).

Was Sie erwartet

Verantwortlich für Organisation Weiterbildung u.a. der 18er-Reihe im BZGK:
18E – Überleben Land (HEAT)
18F – Taktische Einsatzmedizin
18C – Führung im Lagezentrum
18H – Tactical Rescue Operator
18P – Prolonged Field Care & (Tactical) Evacuation Care

Terminkoordination & Ablaufplanung: Steuerung aller Seminarzyklen, inkl. Zeitpläne, Raum- und Technikressourcen, Verpflegung, Check‑In und Check‑Out für Teilnehmer: innen und Dozent: innen.

Dozenten- & Teilnehmerbetreuung: Zentraler Ansprechpartner für externe Referent: innen und interne Teams; Organisation von Verträgen, Briefings und Follow‑up-Kommunikation.

Reise- & Budgetmanagement: Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Unterbringungen; Erstellung und Kontrolle von Budgetplänen, Kostenanalysen und Reports.

Dokumentations- & Vorlagenerstellung: Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Teilnehmerunterlagen; vertrauliches Dokumentenmanagement.

Schnittstellen- & Projektkoordination: Zusammenarbeit mit Fachreferent: innen, internen Abteilungen, Behörden und externen Dienstleistern; Mitarbeit bei Sonderprojekten wie internationalen Kooperationen oder Kursinnovationen.

Informations- & Risiko‑recherche (OSINT): Nutzung von OSINT-Techniken zur systematischen Sammlung und Aufbereitung öffentlich zugänglicher Informationen für Unterrichtsrelevanz und Risikoanalysen im Bereich Gefahrenabwehr und Krisenmanagement.

Logistische und operative Unterstützung bei praxisnahen Übungen (z.B. HEAT‑Simulationen, Tactical Rescue), inklusive Vor‑Ort‑Organisation und Reisebegleitung.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltenden oder sicherheitsrelevanten Bereich (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Veranstaltungskaufmann / ‑frau, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Rettungssanitäter / in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene idealerweise im Bildungswesen oder in sicherheitsrelevanten Organisationen
• Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, insbesondere in Budgetplanung, Controlling und Reporting
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
• Fachweiterbildungen im Krisenstab im Kontext des Zivil- & Bevölkerungsschutzes
• Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität

Wünschenswert : Erfahrung in Zivil‑Militärischer Zusammenarbeit

Zusätzlich von Vorteil : Erfahrung anTeilnahmen an Internationalen Aufgabenfeldern / Missionen

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike‑Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Homeoffice in Form von Mobile Working
Familienservice
30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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