Senior Assistenz der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d) - Teilzeit | Papierlos | München

Senior Assistenz der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)

Teilzeit (20 Std/Woche) · Backoffice Immobilien · München/Oberhaching · Hybrid

Wir sind ein kleines, modernes Immobilienunternehmen – digital, pragmatisch und unkompliziert.

Für unser Backoffice suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.

Was diese Rolle besonders macht

• Zentrale Anlaufstelle für unser Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Fachliche Koordination und Weiterentwicklung des Backoffice
• Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Umfeld

Kurze: Du sorgst für Struktur, Stabilität und reibungslose Abläufe.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Käufer, Verkäufer, Hausverwaltungen, Mieter, Notare & Behörden
• Überblick über Termine, Fristen und offene Punkte
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Frühes Erkennen von Engpässen und pragmatische Lösungsfindung
• Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsprozesse

Qualifikation

Was gut zu uns passt

• Mind. 5 Jahre Erfahrung im Immobilienumfeld (Verwaltung, Makler, Bauträger oder Backoffice)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegendes Englisch
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. DATEV Unternehmen Online, Cloud-Ablagen, Task-Tools)
• Strukturierte, freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

Was wir bieten

• 20 Stunden Teilzeit mit hoher Flexibilität
• Hybrides Arbeiten (Office & Homeoffice)
• Gehalt ab 35.000 € p.a. (bei 20 Std/Woche, entspricht ca. 70.000 € Vollzeitäquivalent)
• Jahresbonus abhängig vom Unternehmenserfolg
• Moderne, papierlose Arbeitsweise
• Weiterbildungen, Firmenevents, zusätzliche Urlaubstage
• Gesundheitsangebote (Wellpass-Mitgliedschaft)

Klingt nach deinem Stil?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.