Senior Clearance Operations Associate (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: USA
• Arbeitsmodell: Remote
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Überprüfung von Titelverpflichtungen und Anwaltstitelmeinungen, um Angelegenheiten zu identifizieren, die vor oder bei der Schließung geheilt werden müssen
• Koordinierung mit Verbrauchern, Gläubigern, Anwälten und Kreditgebern, um Probleme auf Titelverpflichtungen zu lösen, wie z.B. Hypotheken, Pfandrechte, Urteile und Steuern
• Aktualisierung von Titelverpflichtungen, wenn neue Informationen verfügbar werden, wie z.B. die Verwendung einer Sozialversicherungsnummer, um ein Urteil zu löschen und die entsprechende Anforderung zu entfernen
• Interpretation von Anfragen von Käufern und Kreditgebern für Titelvergünstigungen und Vorbereitung eines Pro-forma-Titelversicherungspolizens oder eines markierten Titelverpflichtungspapiers
• Erstellung von Urkunden, Affidaviten und Escrow-Verträgen in Märkten, in denen dies erlaubt ist; Bestellung von Urkunden und anderen rechtlichen Dokumenten bei Lieferanten und Anwälten
• Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten wie Umlegungsplänen, Scheidungsurteilen, Treuhandvereinbarungen, Erbschaftsverfahren, Insolvenzverfahren, Todesurkunden, Gesellschaftsartikeln und Gerichtsakten
• Suche in den county-Records nach eingetragenen Instrumenten wie Freigabebriefen
• Eingabe von Rechnungsbeträgen für Gebühren, die während des Heilungsprozesses anfallen, wie z.B. Rechnungen von Vermessern
• Berechnung von Titelsicherheitsprämien und Vorbereitung von Rechnungen, die alle Kosten für Titeltransaktionen auflisten, bei denen Spruce den Titel in Staaten erfüllt, in denen ein Anwalt als Schließungsvertreter tätig ist
• Kommunikation per Telefon und E-Mail mit allen Parteien im Geschäft und Unterstützung bei der Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen auf der allgemeinen Telefonnummer
• Bestätigung, dass alle offenen Angelegenheiten vor oder bei der Schließung geheilt sind, während sich schnell und effizient durch eine Warteschlange von dringenden Aufgaben bewegt

Anforderungen

Senior Clearance Operations Associate (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: USA
• Arbeitsmodell: Remote
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Überprüfung von Titelverpflichtungen und Anwaltstitelmeinungen, um Angelegenheiten zu identifizieren, die vor oder bei der Schließung geheilt werden müssen
• Koordinierung mit Verbrauchern, Gläubigern, Anwälten und Kreditgebern, um Probleme auf Titelverpflichtungen zu lösen, wie z.B. Hypotheken, Pfandrechte, Urteile und Steuern
• Aktualisierung von Titelverpflichtungen, wenn neue Informationen verfügbar werden, wie z.B. die Verwendung einer Sozialversicherungsnummer, um ein Urteil zu löschen und die entsprechende Anforderung zu entfernen
• Interpretation von Anfragen von Käufern und Kreditgebern für Titelvergünstigungen und Vorbereitung eines Pro-forma-Titelversicherungspolizens oder eines markierten Titelverpflichtungspapiers
• Erstellung von Urkunden, Affidaviten und Escrow-Verträgen in Märkten, in denen dies erlaubt ist; Bestellung von Urkunden und anderen rechtlichen Dokumenten bei Lieferanten und Anwälten
• Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten wie Umlegungsplänen, Scheidungsurteilen, Treuhandvereinbarungen, Erbschaftsverfahren, Insolvenzverfahren, Todesurkunden, Gesellschaftsartikeln und Gerichtsakten
• Suche in den county-Records nach eingetragenen Instrumenten wie Freigabebriefen
• Eingabe von Rechnungsbeträgen für Gebühren, die während des Heilungsprozesses anfallen, wie z.B. Rechnungen von Vermessern
• Berechnung von Titelsicherheitsprämien und Vorbereitung von Rechnungen, die alle Kosten für Titeltransaktionen auflisten, bei denen Spruce den Titel in Staaten erfüllt, in denen ein Anwalt als Schließungsvertreter tätig ist
• Kommunikation per Telefon und E-Mail mit allen Parteien im Geschäft und Unterstützung bei der Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen auf der allgemeinen Telefonnummer
• Bestätigung, dass alle offenen Angelegenheiten vor oder bei der Schließung geheilt sind, während sich schnell und effizient durch eine Warteschlange von dringenden Aufgaben bewegt

Anforderungen

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Titelheilung; tiefes Fachwissen in den Märkten Maryland, Virginia, DC, Pennsylvania, Ohio, Michigan, Minnesota, Missouri und New Jersey ist ein Plus
• Vertrauen in die Bearbeitung technischer rechtlicher Dokumente wie Affidaviten und Indemnitätserklärungen
• Verständnis der Anforderungen für die Titelheilung, einschließlich der Fähigkeit, Titelverpflichtungen zu lesen, Anforderungen und Ausnahmen zu löschen und Pro-forma-Titelversicherungspolizens vorzubereiten
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Koordinierung mit Kreditgebern auf technische Titelprobleme und die Zusammenarbeit mit Anwälten, Kunden und Lieferanten

Benefits

• Competitiver Stundensatz: $26,20 - $39,40 (Standortabhängig)
• Eligibilität für Aktienoptionen basierend auf Faktoren wie Erfahrung, Leistung und Standort