Senior Client Service Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Think Big und werde GAMECHANGER

portagon ist die führende Distributionsplattform für Alternative Investments im privaten Kapitalmarkt. Mit unserer standardisierte End-to-End Softwarelösung und unserem einzigartigen digitalen Marktplatz transformieren wir den privaten Kapitalmarkt und schaffen ein Marktumfeld, das alternative Assets ebenso zugänglich und transparent macht wie öffentliche Kapitalanlagen.

Willst Du mit uns wachsen und Deiner Karriere das "go" geben? – dann bist Du hier genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Fund Operations Manager (m/w/d) , die:der als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und Investoren agiert und mit uns die operative Exzellenz im Fondsmanagement weiter ausbaut.

Das bieten wir Dir

Flexibles Arbeiten – mit individuellen Arbeitszeitmodellen, Mobile-Office-Möglichkeiten und dem Deutschlandticket on top.
State-of-the-Art Ausstattung – MacBook, modernes Equipment und ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz mitten in der Frankfurter Innenstadt.
Referral-Bonus – 3.000€ erhältst du, wenn dein Kontakt bei uns erfolgreich in Festanstellung startet.
Wohlfühlkultur mit Energie-Booster – prall gefüllte Office-Küche, Fitness-Sessions & aktive Pausen für Körper und Geist.
Teamspirit, der verbindet – ob Spielekonsole, Tischkicker oder Tischtennisplatte: bei uns darf gearbeitet und gelacht werden. Plus: regelmäßige Team-Events sorgen für echte Verbundenheit.
Exklusive Einblicke in die Finanzwelt – als Teil unseres Teams profitierst du von einzigartigem Wissen und direkten Zugängen zu innovativen Investmentthemen.
Individuelle Weiterentwicklung – mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für deine persönliche Entfaltung

Das erwartet D dich bei uns

Du übernimmst Verantwortung für die operative Abwicklung von Fondstransaktionen auf unserer Plattform – vom Onboarding bis zur laufenden Betreuung .
Du koordinierst Onboarding- und Abwicklungsprozesse für Emittenten, KVGen und TAs und stellst sicher, dass alle rechtlichen, technischen und zeitlichen Anforderungen eingehalten werden.
Du wirkst aktiv an der Durchführung komplexer Transaktionsprozesse mit – etwa bei Kapitalabrufen, Ausschüttungen und Investor:innen-Reportings.
Du arbeitest eng mit internen Teams (u. a. Product und Client Service) sowie externen Partnern zusammen, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Skalierbarkeit zu sichern.
Du analysierst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit dem Team Lösungen, die unsere Plattform und Kundenerlebnisse auf das nächste Level bringen.
Du hast die Qualität der Daten, Dokumente und Prozesse stets im Blick und sorgst für reibungslose Fondsoperationen

Wonach suchen wir?

Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Finance oder Recht – oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Finanzsektor.
Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld (z. B. Fondsverwaltung, Banking, Consulting, Venture Capital oder FinTech) mit.
Du kennst dich mit Fondsstrukturen, regulatorischen Anforderungen und Kapitalmarktprozessen aus und hast idealerweise Einblick in Themen wie Kapitalabrufe oder Reporting.
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig – auch bei komplexen Anforderungen und engen Zeitplänen.
Du hast Spaß daran, mit Menschen und Prozessen zu arbeiten,izierst klar und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität .
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das ist uns wichtig

Wir setzen uns dafür ein, jede:n nach den Fähigkeiten zu beurteilen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Identität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion.
Bei uns kannst Du vom ersten Tag an etwas bewegen: Mit der OKR-Methode definieren wir gemeinsam unsere strategischen Ziele und finden Maßnahmen, um diese zu erreichen.

Gib Deiner Karriere ein Go!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines gewünschten Eintrittstermins.

Unser People Team wird Dir schnellstmöglich Feedback geben. In der Regel melden wir uns innerhalb von 48 Stunden zurück. Sollte es doch einmal etwas länger dauern, bitten wir um Dein Verständnis.

E-Mail: