SENIOR CONSULTANT CHANGE & ADOPTION – INTELLIGENT WORKPLACE

Overview

WM Reply unterstützt Unternehmen dabei, Innovation zu fördern und ihre Produktivität durch maßgeschneiderte, intelligente Arbeitsplätze zu steigern. Wir sind Experten im Bereich Modern Work und schaffen zukunftsweisende Arbeitsumgebungen, die die Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz und der Microsoft 365-Tools sinnvoll kombinieren. So optimieren wir die Arbeitsabläufe unserer Kunden und schaffen eine lebendige Unternehmenskultur, die Wachstum und Erfolg fördert.

Responsibilities

• Change-Projekte: Du bist für Change- und Adoption-Initiativen im Microsoft 365 Umfeld zuständig – insbesondere für Microsoft 365 Copilot und Tools wie Teams, SharePoint und Viva Engage
• Adoptionskonzepte: Du erarbeitest Strategien und Kommunikationskonzepte, die Begeisterung für neue Technologien wecken
• Kommunikation und Marketing: Erstellung ansprechender Kommunikationskampagnen und Marketingmaterialien (z. B. Intranet-Posts) zur Einführung der neuen digitalen Werkzeuge
• Workshops und Trainings: Konzeption und Durchführung von Workshops, Webinaren und Schulungen für verschiedene Zielgruppen – vom Endanwender bis zur Geschäftsleitung
• Stakeholder-Management: Enge Beratung und Begleitung von Stakeholdern während des gesamten Projekts sowie Aufbau eines Multiplikatorennetzwerks (Champions), um Veränderungen nachhaltig zu verankern
• Pre-Sales: Du bist in Vertriebs- und Marketingaktivitäten eingebunden, z. B. durch die Erarbeitung von Change-Management-Angeboten, Präsentationen und Kundenreferenzen
• Hybrides Arbeiten: Ein individueller Mix aus remote working, Zeit im Office oder beim Kunden vor Ort
• Innovation & Vielfalt: Deutschlandweite, branchenübergreifende Projekte mit großen und mittelständischen Kunden
• Reply Spirit: Starkes Teamgefühl, flache Hierarchien und ein persönliches, familiäres und wertschätzendes Miteinander
• Immer up to date: Jede Menge externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zertifizierungen (z. B. Microsoft Adoption Specialist) sowie klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen der Reply-Gruppe
• Gestaltungsfreiraum: Ein agiles, kollegiales Team, das deine Ideen schätzt sowie Raum für Eigeninitiative bei der Entwicklung unseres Change-Management-Angebots
• Innovative Projekte bei namhaften Kunden mit den neuesten Microsoft-Technologien – von Microsoft Teams bis Microsoft 365 Copilot

Qualifications

• Wir freuen uns über dein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Mehrjährige Erfahrung im Change & Adoption Management, idealerweise in Projekten rund um Microsoft 365 oder „Intelligent Workplace“
• Leidenschaft für moderne Technologien und Digital Workplace-Trends sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft 365-Tools (u.a. Copilot, Teams, SharePoint und Viva Engage)
• Du hast bereits Routine in der Moderation von Workshops und Schulungen mit unterschiedliche Zielgruppen und hast Freude an der Entwicklung von spannenden Kommunikationskampagnen sowie ansprechenden Trainingsmaterialien
• Mit deinem Präsentationsgeschick kannst du komplexe Sachverhalte (z.B. KI-gestützte Lösungen im Microsoft 365 Umfeld) nutzerorientiert vermitteln
• Eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und analytisches Denken sowie ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.