Senior Consultant (m/w/d) Change & Adoption – Intelligent Workplace

Über die Rolle

WM Reply unterstützt Unternehmen dabei, Innovation zu fördern und ihre Produktivität durch maßgeschneiderte, intelligente Arbeitsplätze zu steigern. Wir sind Experten im Bereich Modern Work und schaffen zukunftsweisende Arbeitsumgebungen, die die Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz und der Microsoft 365‑Tools sinnvoll kombinieren. So optimieren wir die Arbeitsabläufe unserer Kunden und schaffen eine lebendige Unternehmenskultur, die Wachstum und Erfolg fördert.

Aufgaben

• Du verantwortest Change‑ und Adoption‑Initiativen im Umfeld des Microsoft 365 Intelligent Workplace – mit besonderem Fokus auf AI‑Enablement, Copilot sowie Tools wie Teams, SharePoint und Viva Engage
• Du entwickelst Adoptionsstrategien, Kommunikations‑ und Enablement‑Konzepte , die Begeisterung für neue Technologien wecken und Mitarbeitende nachhaltig befähigen
• Du konzipierst und führst Workshops, Trainings und Webinare durch – von der Einführung KI‑basierter Arbeitsweisen bis zur Etablierung neuer Kollaborationsmodelle
• Du begleitest Stakeholder:innen durch alle Projektphasen , berätst auf Augenhöhe und unterstützt beim Aufbau eines Champions‑ oder AI‑Ambassador‑Netzwerks
• Du bringst dich aktiv in Pre‑Sales und Marketingaktivitäten ein – z. B. durch Präsentationen, Angebotsunterstützung oder Best‑Practice‑Beiträge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Change & Adoption Management , idealerweise in Projekten rund um Microsoft 365, Digital Workplace oder AI‑Transformation
• Leidenschaft für moderne Technologien, KI‑gestützte Tools und digitale Arbeitsweisen – du verstehst, wie AI den Arbeitsplatz verändert und möchtest diesen Wandel aktiv gestalten
• Erfahrung in der Moderation, Workshopgestaltung und im Storytelling – du kannst komplexe Themen wie KI oder digitale Tools verständlich, inspirierend und praxisnah vermitteln
• Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Kund:innen, Teams und Entscheidungsträger:innen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie gelegentliche Reisebereitschaft

Benefits

• Hybrides Arbeiten: Ein individueller Mix aus remote working, Zeit im Office oder beim Kunden vor Ort
• Innovation & Vielfalt: Deutschlandweite, branchenübergreifende Projekte mit großen und mittelständischen Kunden
• Reply Spirit: Starkes Teamgefühl, flache Hierarchien und ein persönliches, familiäres und wertschätzendes Miteinander
• Immer up to date: Jede Menge externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zertifizierungen (z. B. Microsoft Adoption Specialist) sowie klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen der Reply‑Gruppe
• Gestaltungsfreiraum: Ein agiles, kollegiales Team, das deine Ideen schätzt sowie Raum für Eigeninitiative bei der Entwicklung unseres Change‑Management‑Angebots
• Innovative Projekte bei namhaften Kunden mit den neuesten Microsoft-Technologien – von Microsoft Teams bis Microsoft 365 Copilot