Senior Contract / Claim Manager (m/w/d)

REEL GmbHVeitshöchheim

Stellenbeschreibung:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (Bachelor/Master) oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Steuerung und Betreuung von Industrieanlagenprojekten, mit Fokus auf Projektabwicklung, Vertragsmanagement und Kosten-/Terminplanung.
Hohe Konfliktkompetenz sowie sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten auch in anspruchsvollen Verhandlungssituationen.
Ausgeprägtes vertragliches sowie rechtliches Verständnis.
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
Hervorragende Führungsfähigkeit: Fähigkeit, Teams zu leiten, zu motivieren und in schwierigen Situationen souverän Entscheidungen zu treffen.
Strategisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zu internationalen Reisen.

Eigenverantwortliche Steuerung und Abwicklung von nationalen und internationalen Projekten im Maschinen- und Anlagenbau gemäß vertraglicher Verpflichtungen.
Sicherstellung von Projektabläufen: Terminplanung, Kostenkontrolle sowie Dokumenten- und Korrespondenzmanagement.
Definition der Vertragsabweichungen während der Projektabwicklung.
Eigenverantwortliche Betreuung und Durchsetzung vertraglicher Ansprüche (Claims) in Projekten, auch in schwierigen oder konfliktbehafteten Situationen.
Aktive Konfliktlösung: Professionelles und selbstbewusstes Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und internen Stakeholdern bei Streitigkeiten oder Vertragsabweichungen.
Identifikation und Bewertung von Risiken sowie regelmäßige Aktualisierung der Risikoanalyse.
Erstellung und Kontrolle der Ressourcen- und Kostenplanung sowie Nachverfolgung des Projekt-Cashflows.
Abschluss und Verwaltung projektbezogener Versicherungen sowie Bearbeitung von Schadensfällen (z. B. Haftpflicht, Transport, Bauhaftpflicht).
Koordination mit der Rechtsabteilung bei strittigen Projektthemen; Sicherstellung vertragskonformer Lösungen auch in kritischen Situationen.
Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Steuer- und Finanzabteilung sowie Kommunikation mit Konzerngesellschaften, Konsortialpartnern, Lieferanten und Subunternehmen.
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung und Koordination bei etwaigen Streitigkeiten.
Verantwortung für effektives Änderungsmanagement in Abstimmung mit Projektleiter und Projektteam; Bereitstellung von Informationen für das Projektcontrolling (Meilensteine, Bürgschaften, Akkreditive und Cash-Planung).