KODIAK GmbH

Senior Document Manager (m/f/d)

KODIAK GmbH WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Join to apply for the Senior Document Manager (m/f/d) role at KODIAK GmbH

WIR BEI KODIAK

Bei KODIAK steht der Mensch im Mittelpunkt: Gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen! Wir stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben.

Werde Teil eines Teams, das nicht nur Projekte, sondern auch Menschen weiterbringt.

DEINE AUFGABEN

  • Entwicklung und Einführung eines projektspezifischen DM-Konzepts
  • Definition von Dokumentstrukturen, Templates, Namenskonventionen
  • Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
  • Durchführung von Schulungen und Erstellung von Berichten
  • Unterstützung im Systems Engineering (Anforderungen, Konsistenzprüfung)
  • Praktische Unterstützung auch im Bereich Document Control

ANFORDERUNGEN & EXPERTISE

  • Mind. 3 Jahre Erfahrung in Dokumentenmanagement bei Infrastrukturprojekten
  • Nachweisbare Erfahrung mit DM-Tools (bevorzugt ThinkProject)
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Englisch & Deutsch auf B2-Niveau
  • Projektreferenzen erforderlich

UNSER ANGEBOT

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag oder ein Einsatz als Freiberufler
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. individueller Homeoffice-Regelung
  • Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
  • Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    02 Jan 2026
  • Standort:

    WorkFromHome
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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