Senior Event Manager Brand Experience (m/w/x) Munich Professional Project Management

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“

DEINE AUFGABEN

Bei uns verantwortest Du eigenständig die inhaltliche und operative Steuerung sowie Beratung von namhaften Kunden. Wir suchen eine/n erfahrene/n Senior Eventmanager/in, der/die Konsument:innen begeistert und holistische Projekte digital, hybrid oder analog in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen, cross-funktionalen Teams konzipiert und begleitet.

• Du übernimmst die Verantwortung für die erfolgreiche operative Umsetzung Deiner Veranstaltungsprojekte (face-to-face, hybrid und virtuell).
• Du konzipierst gemeinsam mit einem diversen Team einmalige Events von klein bis groß und setzt sie erfolgreich um.
• Du bist der First Point of Contact zum Kunden sowie zu internen und externen Stakeholdern, bist für die Steuerung aller Gewerke, Lieferanten und externen Partner zuständig.
• Du kennst Dich im Eventbusiness aus und hast auch erste Erfahrungen mit Technik, Ton und Licht.
• Du steuerst verschieden große Teams (je nach Projekt) und treibst aktiv Dinge voran.
• Du behältst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele im Blick, sorgst für eine reibungslose Kommunikation und hast jederzeit alle Timings im Blick.
• Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Abschluss-Reportings sowie Evaluationen.
• Du erstellst Pitch-Dokumente und Präsentationen der erarbeiteten Konzepte für Kunden.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement o.Ä.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Marketing, Event- und Projektmanagement oder anderen Kommunikationsbereichen sowie in der Personalverantwortung von mindestens 3-4 Mitarbeitenden gesammelt.
• Du hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, strategisches Denkvermögen sowie analytische Fähigkeiten.
• Du bist kommunikativ, positiv, hast ein sicheres und gewinnendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
• Du bist kontaktfreudig, professionell, ein Kommunikations- und Organisationstalent und immer lösungs- und kundenorientiert.
• Du behältst einen kühlen Kopf, auch unter hohem Zeitdruck, und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Du besitzt fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen.

BENEFITS

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home-Office-Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation.
• Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit, bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten.
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul-Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich.
• Sei Teil unserer legendären Team- und Company-Events. Hier geht es vor allem darum, Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu netzwerken.
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee- und Lunch-Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen.

INTERESSIERT?

Das Talent & Culture Team freut sich auf Deine Bewerbung!

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