Senior Event Manager - Protocol Services & Events (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Deine Aufgaben

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich Protocol Services & Events . Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Konzeption, Koordination, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung (z.B. Messeeröffnungen, Networking-/ Multiplikatoren-Events, gemeinsame VIP-Empfänge u.v.m.)
  • Selbstständige wirkungsvolle Umsetzung o. g. Events durch Location Auswahl, medientechnische Ausstattung, Ablaufdramaturgie und Regie, Planung multimedialer Inszenierungen/Contents, Moderatorenauswahl/-briefings, Künstlerbookings, F & B Auswahl u.v.m.
  • Eigenständige Zusammenarbeit mit Kooperations-, Sponsoring- und Marketingpartnern (Partnerländer) und/oder Event-Agenturen sowie Koordination interner & externer Gewerke
  • Planung und Entwicklung von Grafikdesigns/Eventgrafiken sowie ggfs. Koordination eventspezifischer Printerzeugnisse
  • Verantwortliche Erarbeitung und Durchführung von Ausschreibungen und Marktabfragen mit dem Einkauf
  • Kalkulation von Veranstaltungsbudgets, Rechnungscontrolling
  • Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen in der Zusammenarbeit mit externen und internen Schnittstellen
  • Netzwerkarbeit innerhalb der Branche
  • Verantwortung für Schnittstellenmanagement: Effiziente Planung und effektive Steuerung der internen Projektabläufe sowie Organisation und kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse sowie der abteilungsbezogenen und -übergreifenden Abläufe
  • Steuerung übergreifender Zusammenarbeit diverser Projektteams und Querschnittsabteilungen mit Prozessoptimierung und Moderation von best-Practice Lösungen

Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder kaufmännische Ausbildung und durch mehrjährige, relevante Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsgeschäft (z.B. Eventagentur) im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement.
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache (B2)
  • Sehr gute PC-Kenntnisse MS Office
  • Erste Erfahrungen mit planungs- oder konstruktionsbezogenen Softwaretools von Vorteil (z.B Sketcher, AutoCAD)

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
  • Organisationskompetenz & Planung
    Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
  • Überzeugung & Durchsetzung
    Du triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein.
  • Teamfähigkeit
    Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    30 Jan 2026
  • Standort:

    Berlin
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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