Senior Event Manager - Protocol Services & Events (m/w/d)

Deine Aufgaben

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich Protocol Services & Events . Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Konzeption, Koordination, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung (z.B. Messeeröffnungen, Networking-/ Multiplikatoren-Events, gemeinsame VIP-Empfänge u.v.m.)
• Selbstständige wirkungsvolle Umsetzung o. g. Events durch Location Auswahl, medientechnische Ausstattung, Ablaufdramaturgie und Regie, Planung multimedialer Inszenierungen/Contents, Moderatorenauswahl/-briefings, Künstlerbookings, F & B Auswahl u.v.m.
• Eigenständige Zusammenarbeit mit Kooperations-, Sponsoring- und Marketingpartnern (Partnerländer) und/oder Event-Agenturen sowie Koordination interner & externer Gewerke
• Planung und Entwicklung von Grafikdesigns/Eventgrafiken sowie ggfs. Koordination eventspezifischer Printerzeugnisse
• Verantwortliche Erarbeitung und Durchführung von Ausschreibungen und Marktabfragen mit dem Einkauf
• Kalkulation von Veranstaltungsbudgets, Rechnungscontrolling
• Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen in der Zusammenarbeit mit externen und internen Schnittstellen
• Netzwerkarbeit innerhalb der Branche
• Verantwortung für Schnittstellenmanagement: Effiziente Planung und effektive Steuerung der internen Projektabläufe sowie Organisation und kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse sowie der abteilungsbezogenen und -übergreifenden Abläufe
• Steuerung übergreifender Zusammenarbeit diverser Projektteams und Querschnittsabteilungen mit Prozessoptimierung und Moderation von best-Practice Lösungen

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder kaufmännische Ausbildung und durch mehrjährige, relevante Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsgeschäft (z.B. Eventagentur) im internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement.
• Verhandlungssichere Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache (B2)
• Sehr gute PC-Kenntnisse MS Office
• Erste Erfahrungen mit planungs- oder konstruktionsbezogenen Softwaretools von Vorteil (z.B Sketcher, AutoCAD)

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Organisationskompetenz & Planung
  Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Überzeugung & Durchsetzung
  Du triffst selbstsicher und authentisch auf und erkennst Standpunkte/Motive des Gegenübers und gehst auf diese angemessen ein.
• Teamfähigkeit
  Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.