Senior Event/Conference and Operation Manager (m/w/d)

Angeführt von einem erfahrenen Gründerteam (ex Airbnb, Apple und Tourlane) und unterstützt von einem Top-Tier-VC, ist evenfirst keine klassische Eventagentur, sondern ein AI-Softwareunternehmen, das die Welt der Corporate Events revolutioniert. Wir entwickeln eine intelligente Plattform, die Unternehmenskulturen durch datengestützte, perfekt orchestrierte Events nachhaltig stärkt. Unsere eigenen Veranstaltungen sind dabei nicht nur Projekte, sondern der ultimative Praxistest und Showroom für unsere Technologie. Um diese Vision voranzutreiben, suchen wir einen strategischen und operativen Kopf, der die Brücke zwischen unserer Software und unvergesslichen Live-Erlebnissen schlägt. Bist du bereit, Events nicht nur zu managen, sondern als integralen Bestandteil eines hoch ambitionierten Tech-Produkts zu gestalten?

Über die Rolle

Als Senior Operations & Event Manager (m/w/d) bist du mehr als ein Planer – du bist ein entscheidender Akteur für unseren Product-Market-Fit. Du nutzt unsere Technologie, um B2B-Events auf Weltklasse-Niveau zu realisieren und lieferst gleichzeitig wertvolles Feedback aus der Praxis direkt in unsere Produktentwicklung. Du beweist unseren Kunden und dem Markt, was möglich ist, wenn intelligente Software auf strategisches Eventmanagement trifft.

Verantwortlichkeiten

• Tech-gestützte Event-Strategie: Du entwickelst auf Basis unserer KI-Plattform datengestützte Event-Konzepte, die präzise auf die Ziele unserer Kunden einzahlen, und präsentierst diese überzeugend auf Führungsebene.
• Ganzheitliche Projektleitung: Du steuerst komplexe B2B-Events (von internationalen Offsites bis zu Konferenzen) und nutzt dabei unsere eigenen Tools, um neue Maßstäbe in Effizienz und Qualität zu setzen.
• Produkt-Weiterentwicklung & Operations: Du bist das Sprachrohr der Praxis. Durch kontinuierliche Feedback-Schleifen mit unserem Produkt- und Entwicklerteam trägst du maßgeblich zur Optimierung unserer AI-Software und interner Operations-Prozesse bei.
• Mentoring & Skalierung: Als Sparringspartner für unser erfahrenes Gründerteam und Mentor für Junior-Manager hilfst du uns, unser operatives Modell zu skalieren und Wissen im Team zu verankern.
• Qualitätssicherung vor Ort: Bei Schlüsselveranstaltungen stellst du sicher, dass unsere Technologie und die operative Umsetzung nahtlos ineinandergreifen und ein erstklassiges Erlebnis garantieren.
• Nachgewiesene Event-Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung im Management komplexer, hochkarätiger B2B-Events, idealerweise auf Agentur-, Unternehmens- oder Tech-Start-up-Seite.
• Ausgeprägte Tech-Affinität: Du bist nicht nur Anwender, sondern Gestalter. Der sichere Umgang mit moderner Software ist für dich selbstverständlich und du hast eine hohe Neugier für die Möglichkeiten von KI und Datenanalyse.
• Analytische und prozessorientierte Denkweise: Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und behältst auch bei vielschichtigen Projekten stets den datengestützten Überblick.
• Souveränität und Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell und verhandlungssicher mit Kunden, Dienstleistern und Entwicklern – auf Deutsch und Englisch.
• Unternehmergeist: Du willst nicht nur einen Job machen, sondern ein Produkt und ein Unternehmen aufbauen. Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sind Teil deiner DNA.

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